In den meisten Büros ist Microsoft Office nicht mehr wegzudenken. Umso wichtiger ist es, dass Sie sich mit den wichtigsten Funktionen der jeweiligen Programme bestens auskennen, da dieses Wissen von vielen Unternehmen vorausgesetzt wird. Dadurch bessern Sie nicht nur Ihren Lebenslauf auf, sondern erleichtern sich auch die Arbeit im zukünftigen Job. Im Folgenden werden die einzelnen Programme vorgestellt und wann sie genutzt werden.
Microsoft Word
Microsoft Word ist das Programm, mit dem man definitiv umgehen können muss. Auch wenn der Grundaufbau zunächst simpel erscheint, gibt es viele Funktionen, die den Umgang mit Microsoft Word durchaus erleichtern können. Egal ob Shortcodes, die korrekte Anwendung von Überschriften oder wie man Bilder verschiebt ohne den Text zu ruinieren: bei Microsoft Word lässt sich viel lernen, Weiterbildung ist hier definitiv sinnvoll!
Excel
Excel eignet sich besonders gut zum Rechnen, aber auch beim Erstellen von Tabellen ist dieses Programm äußerst hilfreich und für viele das gängige Werkzeug! Sollten Sie sich für einen jeweiligen Job interessieren, ist ein sicherer Umgang mit Excel von hoher Priorität.
PowerPoint
Der grundsätzliche Umgang mit PowerPoint ist relativ simpel und sollte jedem bekannt sein. Wenn Sie sich allerdings auf einen Job in der Führungsebene interessieren, ein Team leiten oder regelmäßig Projekte vorstellen, sollten Sie sich damit etwas besser auskennen.
Outlook
Bei Outlook können Sie ihre Emails verwalten. Wenn Sie jemals ein E-Mail-Konto hatten, dürfte der Umgang mit Outlook relativ selbsterklärend sein. Dennoch wird selten zwingend erwartet, dass man Outlook benutzt.
OneNote
Der sichere Umgang mit OneNote wird meistens nicht vorausgesetzt, aber auch hier handelt es sich um ein sinnvolles Programm mit leichter Bedienung. Hier können Sie nicht nur Notizen machen, sondern beispielsweise auch ToDo-Listen erstellen oder Kontakte einspeichern.
OneDrive
Bei OneDrive handelt es sich um die Cloud von Microsoft. Hier können Dateien auf verschiedenen Medien geteilt werden, anderen Nutzerinnen und Nutzern kann ebenfalls der Zugriff gewährleistet werden. Vor allem wenn einige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Home Office sind, eignet sich OneDrive, um untereinander Dokumente auszutauschen.
Teams
Bei Teams handelt es sich ebenfalls um ein Programm, das die Zusammenarbeit im Home Office durchaus erleichtern kann. Hier können Video-Telefonate geführt werden. Auch während Ihres Bewerbungsprozesses sollten Sie sich mit Teams auseinandersetzen, da hier sogar Bewerbungsgespräche geführt werden können.
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