Geprüfte Fachkraft für Büromanagement mit vorbereitender Buchführung, MS Office und Lexware

Microsoft Office für Einsteiger

Digitalen Arbeitsplatz einrichten und erproben

• Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld im Überblick
• Dateiablage und Dateiverwaltung mit Windows und OneDrive
• Onlineinformationen mit dem Web-Browser Microsoft Edge
• Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Digitale Ablagen auf unterschiedlichen Datenträgern entwickeln,
  • Dateien aus verschiedenen Ordnern und Speicherorten zusammenstellen,
  • Datenträger bereinigen durch Archivierung und Löschung

Office Anwendungen für den Beruf

• Textverarbeitung mit Microsoft Word
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Vorlagen und Formulare für interne Geschäftsprozesse erstellen und speichern,
  • Geschäftsbrief nach DIN entwickeln und anwenden,
  • Einen Serienbrief an Kunden erstellen,
  • Eine Stellenanzeige verfassen und gestalten,
  • Vorlage für ein Angebot erstellen
• Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Eine Vorlage für ein Angebot erstellen,
  • Eine Preiskalkulation entwickeln,
  • Lagerbestände automatisch ermitteln,
  • Bestellmengen errechnen,
  • Ein Kassenbuch erstellen,
  • Eine Reisekostenabrechnung entwickeln,
  • Umsatzstatistiken monats- und quartalsweise vorbereiten,
  • Eine Arbeitszeiterfassung entwickeln,
  • Eine Urlaubsplan-Vorlage anfertigen.

• Online-Kommunikation mit Microsoft Outlook
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Eine Einladung zum Betriebsfest erstellen und per E-Mail versenden,
  • Eine Serienmail an die Kunden erstellen und senden,
  • Eine Umfrage als E-Mail-Nachricht an die Mitarbeiter erstellen, senden und
    auswerten.
• Präsentation mit Microsoft PowerPoint
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • eine Firmenpräsentation entwickeln,
  • einen Flyer mit PowerPoint erstellen,
  • Werbetexte für Produkte gestalten.
• Microsoft 365 – mobiles Arbeiten in der Cloud
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Mit Microsoft Sway eine Web-Präsentationen erstellen,
  • Das digitale Notizbuch OneNote nutzen,
  • Mit Microsoft Forms Umfragen und Quiz erstellen.

Büromanagement

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln

• Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld
• Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren
• OneNote – das digitale Notizbuch

Kommunikation im Büro

• Deutsch – Formulieren im Geschäftsprozess
• Gesprächssituationen im Büro gestalten

Büroorganisation mit Xpert Business-Prüfung

• Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung
• Informationsverarbeitung und Office-Management
• Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung
• Protokollführung

EDV im Büro mit Xpert Business-Prüfung

• Briefgestaltung nach DIN 5008
• Computerschreiben

Büroorganisation mit MS Outlook

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Excel

Geschäftspräsentationen mit MS PowerPoint

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Word

Sachbearbeitung vorbereitende Buchführung mit Lexware

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitstechniken

• Lernen mit Comhard ILIAS
• Weitere Programme und Apps zum Lernen

Kaufmännisches Rechnen

• Dreisatz
• Verteilungsrechnung
• Währungs- und Devisenrechnung
• Prozentrechnung
• Zinsrechnung
• Handelskalkulation

Grundlagen der Finanzbuchführung (FIBU 1 Xpert)

• Grundlagen der Buchführung
• Organisation der Buchführung
• Bilanz, Inventur
• Bestandskonten, Erfolgskonten, Warenkonten
• Umsatzsteuer
• Besonderheiten im Warenverkehr
• Privatkonten
• Nicht und beschränkt abzugsfähige Betriebsausgaben
• Personalkosten
• Steuern
• Buchen von Belegen

Vorbereitende Buchführung mit Lexware

• Einrichten des Mandanten
• Debitoren- und Kreditorenkonten
• Offene Posten Verwaltung
• Zahlungsverkehr/Mahnwesen
• Datensicherung

Auftragsbearbeitung mit Lexware – Vertiefung

• Einrichten des Mandanten
• Stammdaten erfassen – Kunden, Lieferanten, Artikel
• Arbeiten im Bestellwesen, Überwachung von Bestellungen
• Wareneingänge prüfen und einpflegen
• Prüfen von Rechnungen und Einpflege in Lexware
• Gutschriften und Storno-Rechnungen bearbeiten
• Warenverkauf über Lexware, Angebot, Auftrag und Rechnung
• Gutschriften und Storno-Rechnungen im Verkauf
• Übergabe an die Finanzbuchhaltung über Lexware

Vorbereitende Buchführung mit MS Excel

• Führen eines Kassenbuches in MS Excel
• Erstellen einer Rechnung in MS Excel
• Erstellen Rechnungseingangsübersicht mit MS Excel
• Überwachung des Zahlungseingangs
• Erstellen einer Inventarliste mit MS Excel

Firma und Sortiment präsentieren mit PowerPoint

• PowerPoint als Präsentationsmittel zur einheitlichen und professionellen Präsentation von Informationen nutzen
• Präsentationsdesigns anwenden
• Einheitliche Foliengestaltung durch Nutzung von Folienmaster und Folienhintergrund
• Fußzeile einer Präsentation
• Einfügen von Folien unterschiedlicher Folienlayouts – Titel, Aufzählung, Tabellen, Diagramme, Organigramme
• Einfügen und bearbeiten von Fotos, Cliparts, Autoformen, Textfeldern
• Gruppierung und Aufhebung von Gruppierungen
• Ausrichten und Verteilen von Elementen auf der Folie
• Reihenfolge von überlagernden Elementen auf Folien (Vordergrund/Hintergrund)
• Animationseffekte
• Präsentationen mit Sound hinterlegen
• Automatisch ablaufende Bildschirmpräsentationen
• Interaktive Präsentationen: Hyperlinks und Aktionseinstellungen
• Drucken einer Präsentation: Präsentation, Handzettel, Notizen
• Präsentation in verschiedenen Formaten speichern: Pack&Go Präsentation, als Webseite speichern

Kommunikation, Terminverwaltung, Planung und Organisation mit Outlook

• Nachrichtenaustausch
• Adressverwaltung
• Terminverwaltung
• Aufgabenverwaltung

Jobbörse und Bewerbung

• Erstellung arbeitsmarktkonformer und aktueller Bewerbungsunterlagen
• Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen
• Kommunikation im Bewerbungsprozess

Digitale Kundenportale und Apps

• Anlegen eines Kundenaccounts
• Kennenlernen der Anwendungsmöglichkeiten
• Aktive Nutzung von Jobcenter Digital, eServices der Arbeitsagentur und weitere

Wir kombinieren das Beste aus beiden Welten: Präsenz und Online

• Wir kombinieren klassischen, dozentengeleiteten Präsenzunterricht an unserem Standort mit modernem, ortsunabhängigen Online-Praxislernen mit kompetenter Unterstützung und Begleitung.

Weiterbildung bei Comhard – gute Bedingungen für Ihren Lernerfolg:

• modern ausgestattete Unterrichtsräume
• Erwerb von international anerkannten Zertifikaten
• unser Zusatzangebot: Jobcoaching – 3 Stunden kostenfrei

• Interessierte mit oder ohne Berufsabschluss, die eine Basisqualifikation für eine kaufmännische Tätigkeit erwerben wollen
• Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer, die ihre Kenntnisse auffrischen und sich für den Wiedereinstieg qualifizieren wollen
• Interessierte mit ausländischen Berufsabschlüssen im Bürobereich
• Existenzgründerinnen und Existenzgründer, die anfallende Büroarbeiten kompetent meistern wollen

• Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen
• gute Deutschkenntnisse, bei Nichtmuttersprachlern auf dem Niveau von B2 des Europäischen Sprachrahmens

• Xpert Business-Zertifikat

• Zertifikat der Comhard GmbH

• Zeugnis der Comhard GmbH

Geprüfte Fachkräfte für Büromanagement können u. a. eingesetzt werden als:

• Kaufmännische Sachberaterin / Kaufmännischer Sachberater
• Kaufmännische Fachkraft
• Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent
• Vertriebsassistentin / Vertriebsassistent
• Bürokraft

• Arbeitsagenturen und Jobcenter mit Bildungsgutschein
• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Berufsgenossenschaften
• Programm WeGebAU
• Rententräger
• Selbstzahler

• 962-12-2023