Geprüfte Fachkraft für Büromanagement mit vorbereitender Buchführung, MS Office und Lexware

Microsoft Office für Einsteiger

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln

• Das digitale Lern. und Arbeitsumfeld
• Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren
• OneNote – das digitale Notizbuch

Betriebssystem Microsoft Windows & Praxis Lab – Projektarbeit im Themengebiet

• Grundlagen von Informations- und Kommunikationstechnologie
• PC, Mobilgeräte, Software und Zubehör verstehen
• Grundlagen im Umgang mit Microsoft Windows
• Praxis Lab (wahlweise Themen):
  • Digitale Ablagen auf unterschiedlichen Datenträgern entwickeln
  • Dateien aus verschiedenen Ordnern und Speicherorten zusammenstellen
  • Datenträger bereinigen durch Archivierung und Löschung

Textverarbeitung mit Microsoft Word & Praxis Lab – Projektarbeit im Themengebiet

• Techniken der Textverarbeitung, praktische Tipps und Kniffe
• Erstellen von Serienbriefen
• digitale Bewerbungsunterlagen erstellen
• Praxis Lab (wahlweise Themen):
  • Vorlagen und Formulare für interne Geschäftsprozesse erstellen und speichern
  • Geschäftsbrief nach DIN entwickeln und anwenden
  • Einen Serienbrief an Kunden erstellen
  • Eine Stellenanzeige verfassen und gestalten
  • Vorlage für ein Angebot erstellen

Online-Kommunikation mit Microsoft Outlook & Praxis Lab – Projektarbeit im Themengebiet

• Arbeitsoberfläche von Outlook kennenlernen und nutzen
• E-Mails senden, empfangen und organisieren
• Kontakte, Kalender, Adressbücher verwalten und einrichten
• Praxis Lab (wahlweise Themen):
  • Eine Einladung zum Betriebsfest erstellen und per E-Mail versenden
  • Eine Serienmail an die Kunden erstellen und senden
  • Eine Umfrage als E-Mail-Nachricht an die Mitarbeiter erstellen, senden und auswerten

Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel & Praxis Lab – Projektarbeit im Themengebiet

• Grundlagen der Tabellenkalkulation
• Mit Formeln und Funktionen arbeiten (SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, RUNDEN, WENN, SVERWEIS, Datumsfunktionen)
• Daten filtern und sortieren, Pivottabellen
• Tabellen effizient drucken
• Praxis Lab (wahlweise Themen):
  • Eine Vorlage für ein Angebot erstellen,
  • Eine Preiskalkulation entwickeln,
  • Lagerbestände automatisch ermitteln,
  • Bestellmengen errechnen,
  • Ein Kassenbuch erstellen,
  • Eine Reisekostenabrechnung entwickeln,
  • Umsatzstatistiken monats- und quartalsweise vorbereiten,
  • Eine Arbeitszeiterfassung entwickeln,
  • Eine Urlaubsplan-Vorlage anfertigen

Büromanagement mit MS Office inkl. Xpert Business-Zertifikat

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln

• Lernen mit der Lernplattform Comhard ILIAS
• Umgang mit einzelnen Lernobjekten
• Apps zum Lernen

Kommunikation im Büro

• Deutsch – Formulieren im Geschäftsprozess
• Gesprächssituationen im Büro gestalten

Büroorganisation mit Xpert-Prüfung

• Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung
• Informationsverarbeitung und Office-Management
• Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung
• Protokollführung

EDV im Büro mit Xpert-Prüfung

• Briefgestaltung nach DIN 5008
• Computerschreiben

Büroorganisation mit MS Outlook

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Excel

Geschäftspräsentationen mit  MS PowerPoint

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Word

Sachbearbeiter/-in vorbereitende Buchführung mit MS Office, Lexware inkl. Xpert Business-Zertifikat

Kaufmännisches Rechnen

• Wiederholung, Training und Festigung der Grundrechenarten
• Kaufmännisches Rechnen in der Auftragsbearbeitung
• Kaufmännisches Rechnen im Einkauf
• Kaufmännisches Rechnen im Zahlungsverkehr und der Finanzierung

Grundlagen der Finanzbuchführung (FIBU 1 Xpert)

• Grundlagen der Buchführung
• Organisation der Buchführung
• Bilanz, Inventur
• Bestandskonten, Erfolgskonten, Warenkonten
• Umsatzsteuer
• uvm.

Vorbereitende Buchführung mit Lexware

• Einführung in das Programm Lexware – Programmoberfläche, grundlegende Arbeitstechniken, Datensicherung, Daten ex- und importieren
• Einrichten des Mandanten
• Konten anlegen – Debitoren und Kreditorenkonten

Auftragsbearbeitung mit Lexware – Vertiefung

• Stammdaten erfassen – Kunden, Lieferanten, Artikel
• Individuelle Anpassungen – Preisbearbeitung, Kundenrabatte, Preisstaffeln, Artikelbeschreibungen, Auftragspapiere gestalten
• Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

Vorbereitende Buchführung mit MS Excel

• Führen eines Kassenbuches mit MS Excel
• Erstellen einer Rechnung mit MS Excel
• Erstellen Rechnungseingangsübersicht mit MS Excel
• Überwachung des Zahlungseingangs mit MS Excel
• Erstellen einer Inventarliste mit MS Excel

MS Office Anwendungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung

• Möglichkeiten des Datenaustausches: Kopieren, Verschieben, Einbetten
• Verknüpfen von Daten aus verschiedenen MS Office-Anwendungen
• Hyperlinks in MS Office einsetzen
• Daten aus dem Internet für MS Office aufbereiten
• Schnittstellen zwischen MS Office und ERP-Software Lexware nutzen
• Praxisprojekt – Erstellen eines Geschäftsberichtes und der Präsentation unter Einbeziehung der in Lexware erfassten Daten

Jobbörse und Bewerbung

• Erstellung arbeitsmarktkonformer und aktueller Bewerbungsunterlagen
• Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen
• Kommunikation im Bewerbungsprozess

Wir kombinieren das Beste aus beiden Welten: Präsenz und Online

• Wir kombinieren klassischen, dozentengeleiteten Präsenzunterricht an unserem Standort mit modernem, ortsunabhängigen Online-Praxislernen mit kompetenter Unterstützung und Begleitung.

Weiterbildung bei Comhard – gute Bedingungen für Ihren Lernerfolg:

• modern ausgestattete Unterrichtsräume
• Erwerb von international anerkannten Zertifikaten
• unser Zusatzangebot: Jobcoaching – 3 Stunden kostenfrei

• Interessierte mit oder ohne Berufsabschluss, die eine Basisqualifikation für eine kaufmännische Tätigkeit erwerben wollen
• Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer, die ihre Kenntnisse auffrischen und sich für den Wiedereinstieg qualifizieren wollen
• Interessierte mit ausländischen Berufsabschlüssen im Bürobereich
• Existenzgründerinnen und Existenzgründer, die anfallende Büroarbeiten kompetent meistern wollen

• Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen
• gute Deutschkenntnisse, bei Nichtmuttersprachlern auf dem Niveau von B2 des Europäischen Sprachrahmens

• Xpert Business-Zertifikat

• Zertifikat der Comhard GmbH

• Zeugnis der Comhard GmbH

Geprüfte Fachkräfte für Büromanagement können u. a. eingesetzt werden als:

• Kaufmännische Sachberaterin / Kaufmännischer Sachberater
• Kaufmännische Fachkraft
• Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent
• Vertriebsassistentin / Vertriebsassistent
• Bürokraft

• Arbeitsagenturen und Jobcenter mit Bildungsgutschein
• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Berufsgenossenschaften
• Programm WeGebAU
• Rententräger
• Selbstzahler

• 962-12-2023