Büroassistent/-in mit Office

Microsoft Office für Einsteiger

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln

• Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld
• Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren
• OneNote – das digitale Notizbuch

Betriebssystem Microsoft Windows & Praxis Lab – Projektarbeit im Themengebiet

• Grundlagen von Informations- und Kommunikationstechnologie
• PC, Mobilgeräte, Software und Zubehör verstehen
• Grundlagen im Umgang mit Microsoft Windows
• Praxis Lab (wahlweise Themen):
  • Digitale Ablagen auf unterschiedlichen Datenträgern entwickeln
  • Dateien aus verschiedenen Ordnern und Speicherorten zusammenstellen
  • Datenträger bereinigen durch Archivierung und Löschung

Textverarbeitung mit Microsoft Word & Praxis Lab – Projektarbeit im Themengebiet

• Techniken der Textverarbeitung, praktische Tipps und Kniffe
• Erstellen von Serienbriefen
• digitale Bewerbungsunterlagen erstellen
• Praxis Lab (wahlweise Themen):
  • Vorlagen und Formulare für interne Geschäftsprozesse erstellen und speichern
  • Geschäftsbrief nach DIN entwickeln und anwenden
  • Einen Serienbrief an Kunden erstellen
  • Eine Stellenanzeige verfassen und gestalten
  • Vorlage für ein Angebot erstellen

Online-Kommunikation mit Microsoft Outlook & Praxis Lab – Projektarbeit im Themengebiet

• Arbeitsoberfläche von Outlook kennenlernen und nutzen
• E-Mails senden, empfangen und organisieren
• Kontakte, Kalender, Adressbücher verwalten und einrichten
• Praxis Lab (wahlweise Themen):
  • Eine Einladung zum Betriebsfest erstellen und per E-Mail versenden
  • Eine Serienmail an die Kunden erstellen und senden
  • Eine Umfrage als E-Mail-Nachricht an die Mitarbeiter erstellen, senden und auswerten

Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel & Praxis Lab – Projektarbeit im Themengebiet

• Grundlagen der Tabellenkalkulation
• Mit Formeln und Funktionen arbeiten (SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, RUNDEN, WENN, SVERWEIS, Datumsfunktionen)
• Daten filtern und sortieren, Pivottabellen
• Tabellen effizient drucken
• Praxis Lab (wahlweise Themen):
  • Eine Vorlage für ein Angebot erstellen,
  • Eine Preiskalkulation entwickeln,
  • Lagerbestände automatisch ermitteln,
  • Bestellmengen errechnen,
  • Ein Kassenbuch erstellen,
  • Eine Reisekostenabrechnung entwickeln,
  • Umsatzstatistiken monats- und quartalsweise vorbereiten,
  • Eine Arbeitszeiterfassung entwickeln,
  • Eine Urlaubsplan-Vorlage anfertigen

Präsentationen mit PowerPoint 2016 & Praxis Lab – Projektarbeit im Themengebiet

• Grundlagen der Präsentationserstellung und -bearbeitung,
• Folien einfügen, Design und Layout zuweisen
• Texte und Objekte auf Folien einfügen und anpassen
• Folienmaster verwenden und bearbeiten
• überzeugend präsentieren
• Praxis Lab (wahlweise Themen):
  • eine Firmenpräsentation entwickeln
  • einen Flyer mit PowerPoint erstellen
  • Werbetexte für Produkte gestalten

Office 365 – der digitale Arbeitsplatz in der Cloud & Praxis Lab – Projektarbeit im Themengebiet

• Office Online – mit den Office-Apps im Web-Browser arbeiten
• Mobile Apps – mit den Office-Apps auf dem Tablet arbeiten
• OneDrive – der Cloud-Speicherort für Office-Dateien
• Praxis Lab (wahlweise Themen):
  • Aufgaben von Outlook mit Teams kombinieren
  • Projekte mit OneNote organisieren
  • Cloud-Speicher OneDrive verwalten und bereinigen
  • in Microsoft Teams Dokumente erstellen, bearbeiten und teilen

Büromanagement mit MS Office inkl. Xpert Business-Zertifikat

Kommunikation im Büro

• Deutsch – Formulieren im Geschäftsprozess
• Gesprächssituationen im Büro gestalten

Büroorganisation mit Xpert Business-Prüfung

• Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung
• Informationsverarbeitung und Office-Management
• Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung
• Protokollführung

EDV im Büro mit Xpert Business-Prüfung

• Briefgestaltung nach DIN 5008
• Computerschreiben

Büroorganisation mit MS Outlook

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Excel

Geschäftspräsentationen mit MS PowerPoint

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Word

Bewerbung und Selbstvermarktung

• Erstellung arbeitsmarktkonformer und aktueller Bewerbungsunterlagen
• Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen
• Kommunikation im Bewerbungsprozess

Weiterbildung bei Comhard – gute Bedingungen für Ihren Lernerfolg:

• modern ausgestattete Unterrichtsräume
• Erwerb von international anerkannten Zertifikaten
• unser Zusatzangebot: Jobcoaching – 3 Stunden kostenfrei

Der Unterricht findet in hybrider Form statt, d. h. digitale Unterrichtsmethoden werden mit dem Präsenzunterricht kombiniert. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden täglich in zwei Kleingruppen (montags – freitags) vier Unterrichtsstunden in Präsenzform und vier Unterrichtstunden online im Home-Learning arbeiten.

Interessenten, die eine Bürotätigkeit anstreben.

• Sprachniveau Deutsch B2
• weitere Voraussetzungen entsprechend Ihres Bildungszieles und des individuellen Bildungsprogrammes

• Zertifikat der Comhard GmbH

• Xpert Business-Zertifikat

• In allen Branchen und Berufen nimmt der Anteil an Büro- und Assistenztätigkeiten kontinuierlich zu. Mit dieser Weiterbildung qualifizieren Sie sich für eine Tätigkeit im Officemanagement in Unternehmen aller Branchen. Ob Empfangstätigkeit, Büroorganisation, Sekretariat oder Sachbearbeitung – machen Sie sich fit für den Büroalltag!

• Arbeitsagenturen und Jobcenter mit Bildungsgutschein

• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr

• Berufsgenossenschaften

• Rententräger

• Selbstzahler

962-733-2020