Oft gestellte Fragen
FAQ Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation
1. Was ist der „Geprüfte Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)“?
Der „Geprüfte Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)“ ist ein bundesweit anerkannter Abschluss auf Bachelor-Niveau, der umfassende Kenntnisse in moderner Büroorganisation, Projektsteuerung und Personalführung vermittelt. Die Weiterbildung befähigt dazu, komplexe Arbeitsprozesse zu planen, zu koordinieren und effizient umzusetzen. Dabei stehen sowohl operative Aufgaben als auch strategische Aspekte der Büro- und Projektorganisation im Fokus. Durch den hohen Praxisbezug und die Orientierung an realen Unternehmensprozessen werden die Teilnehmenden gezielt auf anspruchsvolle Tätigkeiten im administrativen und organisatorischen Umfeld vorbereitet. Der IHK-Abschluss stärkt zugleich die berufliche Position und eröffnet neue Entwicklungsperspektiven.
2. Für wen ist die Weiterbildung geeignet?
Die Weiterbildung eignet sich für Berufstätige mit kaufmännischem Hintergrund, die ihre Fach- und Führungskompetenzen gezielt erweitern möchten. Auch Quereinsteiger/-innen und Berufsrückkehrer/-innen mit einschlägiger Erfahrung profitieren vom praxisnahen Ansatz und der flexiblen Online-Durchführung. Besonders geeignet ist das Programm für alle, die sich auf eine zukünftige Leitungsfunktion vorbereiten wollen. Hierfür vermittelt das optionale Führungskräftecoaching gezielt den Aufbau von Führungs- und Kommunikationsstärke.
Im Beratungsgespräch sprechen wir über Ihren bisherigen Werdegang und beraten Sie zur Anerkennung von Voraussetzungen (z. B. Berufserfahrung oder Vorqualifikationen). Außerdem beraten wir zu den nötigen Voraussetzungen zur IHK-Prüfungsanmeldung. Verbindliche Aussagen dazu erhalten Sie jedoch nur von Ihrer zuständigen IHK.
3. Wie lange dauert die Weiterbildung und wie ist sie zeitlich strukturiert?
Die Weiterbildung dauert 13 Monate mit insgesamt 400 Unterrichtseinheiten Live-Online-Unterricht und 16 Unterrichtseinheiten Live-Prüfungsvorbereitung. Eine Unterrichtseinheit entspricht 45 Minuten. Die Kurse finden, abhängig von Ihrem Starttermin, entweder montags und mittwochs oder dienstags und donnerstags jeweils von 18:00–21:15 Uhr statt, ergänzt durch vier Samstagvormittage für die Prüfungsvorbereitung. Dank des klaren Zeitplans wissen Sie von Beginn an genau, wann alle Live-Termine stattfinden, und können Ihre Planung entsprechend ausrichten.
4. Wann startet die nächste Weiterbildung?
Der Fachwirt startet bei Comhard alle sechs Monate. Die genauen Starttermine entnehmen Sie der Übersichtsseite.
5. Welche Inhalte werden im Kurs vermittelt?
Der Lehrplan gliedert sich in vier Module:
- Koordination von Entscheidungsprozessen und Optimierung bürowirtschaftlicher Strukturen
- Gestaltung und Pflege von Kundenbeziehungen inklusive Veranstaltungsmanagement
- Personalführung, Betreuung, Verwaltung und Ausbildungsplanung
- Steuerung bürowirtschaftlicher Geschäftsprozesse und Wissensmanagement
Praxiselemente wie Fallstudien und Gruppenprojekte vertiefen die Theorie und bereiten Sie optimal auf den IHK-Rahmenplan vor.
6. Was ist das optionale Führungskräftecoaching?
Das Führungskräftecoaching ist ein ergänzendes Modul für Ihre Weiterbildung zur Führungskraft. Es kombiniert Einzel- und Gruppencoachings, in denen praxisnahe Themen wie Kommunikation, Motivation, Teamführung und Selbstmanagement behandelt werden. Teilnehmende reflektieren ihre persönliche Führungshaltung, entwickeln ihren eigenen Führungsstil und lernen, souverän mit typischen Herausforderungen im Führungsalltag umzugehen. Durch den regelmäßigen Austausch mit erfahrenen Coaches und anderen Teilnehmenden entsteht ein geschützter Raum für persönliche Entwicklung. Das Coaching stärkt nicht nur die fachliche, sondern vor allem auch die soziale und kommunikative Kompetenz.
7. Wann sollte ich das Führungskräftecoaching dazubuchen?
Das Führungskräftecoaching ist besonders für Sie geeignet, wenn Sie sich gezielt auf eine Führungsrolle vorbereiten oder Ihre bestehenden Führungskompetenzen weiterentwickeln möchten. Besonders sinnvoll ist es, wenn Sie in naher Zukunft Verantwortung für ein Team übernehmen, Veränderungsprozesse begleiten oder Ihre Kommunikations- und Selbstmanagementfähigkeiten stärken wollen. Auch wenn Sie Ihre persönliche Wirkung als Führungskraft reflektieren und bewusst weiterentwickeln möchten, bietet das Coaching wertvolle Unterstützung. Es schafft Raum für Ihre individuelle Entwicklung im Führungsalltag.
8. Was umfasst das Führungskräftecoaching?
Das Coaching besteht aus 36 Coachingeinheiten Live-Gruppencoaching (jeweils jeden 4. Samstag im Monat in der ersten Hälfte des Kurses). Eine Coachingeinheit entspricht 45 Minuten. In der zweiten Hälfte des Kurses erhalten Sie 6 Stunden Einzelcoaching nach Vereinbarung. Die Weiterbildung kann mit oder ohne Führungskräftecoaching gebucht werden. Themenschwerpunkte sind Kommunikation, Motivation, Teamentwicklung, Selbst- und Zeitmanagement sowie Konfliktlösung und Veränderungsprozesse. Erfahrene Coaches leiten Sie praxisnah an, damit Sie Ihre persönliche Führungskompetenz systematisch ausbauen. Das Führungskräftecoaching ist nicht durch das Aufstiegs-BAföG förderfähig.
9. Wie hoch sind die Kursgebühren?
Die Kurspreise entnehmen Sie bitte unseren Kursbeschreibungen über die Übersichtseite. Prüfen Sie für Ihr persönliches Budgets die Nutzung des Aufstiegs-BAföG
10. Kann ich in Raten bezahlen?
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kursgebühren in vier Raten zu bezahlen. Dabei ist die erste Rate 14 Tage vor Kursbeginn fällig. Die weiteren Raten sind drei, sechs und neun Monate nach Kursbeginn fällig. Die Ratenzahlung wird in Ihrem Vertrag festgelegt.
Zahlen Sie die gesamte Kursgebühr bis zwei Wochen vor Beginn des Kurses, erhalten sie 2% Ermäßigung auf den Gesamtpreis.
11. Gibt es Tests oder Prüfungen während der Weiterbildung?
Regelmäßige Tests finden statt, den Leistungsstand zu erfassen und Sie optimal auf die Abschlussprüfung vorzubereiten. Diese sind verbindlich und für den Erhalt von Aufstiegs-BAföG verpflichtend.
12. Wie groß ist eine Gruppe?
In der Regel nehmen 12 bis 25 Personen an einem Kurs teil.
13. Welche Zulassungsvoraussetzungen gelten für die IHK-Prüfung?
Zur Prüfung zulassungsberechtigt sind Teilnehmende mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Berufsausbildung plus mindestens einem Jahr einschlägiger Praxis, oder alternativ mit zwei Jahren einschlägiger Berufspraxis nach anderer Ausbildung bzw. fünf Jahren einschlägiger Erfahrung ohne formalen Abschluss. Die IHK prüft Ihre individuelle Eignung. Nur wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, werden Sie zur IHK-Prüfung zugelassen.
Die Weiterbildung selbst steht allen offen, die über passende Vorkenntnisse verfügen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung der nötigen Nachweise.
14. Wer prüft, ob ich die Zulassungsvoraussetzungen erfülle?
Wenden Sie sich hierzu bitte vor Antritt der Weiterbildung an Ihre zuständige IHK. Die Prüfung erfolgt dort. Für die Beantragung von Aufstiegs-BAföG ist eine positive Prüfung Ihrer Unterlagen durch eine IHK Voraussetzung.
15. Wie ist die IHK-Prüfung aufgebaut und wann findet sie statt?
Die schriftliche Prüfung besteht aus mehreren Situationsaufgaben, in denen Sie komplexe Fallbeispiele bearbeiten, gefolgt von einer mündlichen Prüfung. Prüfungstermine sind durch die IHK festgelegt und finden halbjährlich zu bundesweit einheitlichen Terminen statt. Unsere Live-Prüfungsvorbereitung an vier Samstagvormittagen vermittelt Strategien zur Aufgabenlösung und Sicherheit im Zeitmanagement.
16. Welche Prüfungsgebühren fallen an und wer bezahlt diese?
Im Kurspreis sind die IHK-Prüfungsgebühren nicht enthalten. Diese fallen pro IHK etwas unterschiedlich aus, betragen aber ca. 400€. Bitte informieren Sie sich bei Ihrer zuständigen IHK. Die Prüfungsgebühren sind von Ihnen bei Anmeldung direkt an die IHK zu entrichten.
17. Was passiert, wenn ich die IHK-Prüfung nicht bestehe?
Sollten Sie die IHK-Prüfung nicht beim ersten Versuch bestehen, ist das kein Grund zur Sorge. Die IHK erlaubt in der Regel bis zu zwei Wiederholungsprüfungen. Wir beraten Sie auch in diesem Fall gern.
18. Gibt es staatliche Fördermöglichkeiten?
Teilnehmende können Förderprogramme wie Aufstiegs-BAföG nutzen, um bis zu 75 % der Kurskosten abzudecken. Wir beraten Sie individuell und helfen bei der Antragstellung. Zusätzlich bieten die Bundesländer unterschiedliche Fördermöglichkeiten. Viele Unternehmen unterstützen darüber hinaus Mitarbeiter-Weiterbildungen z.B. im Rahmen betrieblicher Förderungen.
19. Wie melde ich mich an?
Buchen Sie gern über diesen Link einen Beratungstermin. Nach dem Gespräch bekommen Sie weitere Infomaterialien, bzw. direkt ein Angebot für die Teilnahme am Kurs digital zugeschickt. Sie können die Unterlagen in Ruhe studieren. Wenn Sie das Angebot annehmen möchten, erhalten Sie einen Vertrag. Ihre Buchung ist verbindlich, wenn der Vertrag unterschrieben bei uns eingegangen ist.
20. Welche Fristen gibt es für die Anmeldung?
Um Ihren Platz zu sichern, empfehlen wir eine frühzeitige Anmeldung bis spätestens 2 Wochen vor Kursstart. Spätere Anmeldungen oder Nacheinstiege sind nach Rücksprache mit Comhard möglich.
21. Besteht eine Anwesenheitspflicht?
Sollten Sie durch das Aufstiegs-BAföG gefördert werden, ist eine Anwesenheit von mindestens 70% aller Unterrichtseinheiten verpflichtend. Diese müssen wir als Bindungsträger auch dem Geldgeber nachweisen. Als Privatzahler besteht keine Anwesenheitspflicht.
22. Ich bin im Urlaub oder krank. Kann ich Termine nachholen?
Live-Online-Termine finden in festen Zeitfenstern statt. Sollten Sie einmal einen Termin verpassen, können Sie den Stoff anhand des digitalen Skriptes nachholen. Die digitale Lernplattform bietet zusätzlich interaktive Übungen, Materialdownloads und Buchempfehlungen an, um den Stoff zu vertiefen und einzelne verpasste Termine selbstständig nachzuarbeiten.
23. Was passiert, wenn ich länger auffalle?
Bei längeren Ausfällen beraten wir Sie gern in Hinblick auf einen Klassenwechsel.
24. Welche Karriereperspektiven eröffnet der Abschluss?
Mit dem DQR-Niveau 6 (vergleichbar mit einem Bachelorabschluss) qualifizieren Sie sich für verantwortungsvolle Aufgaben im Projekt- und Office-Management, Team- und Personalführung oder als Assistenz der Geschäftsleitung. Absolvent/-innen finden Einsatz in Industrie, Handel, Dienstleistung oder im Veranstaltungsmanagement. Das kombinierte Fach- und Führungstraining stärkt Ihre Position im Unternehmen und ebnet den Weg zu Leitungsfunktionen.
25. Welche Zertifikate erhalte ich bei erfolgreichem Abschluss?
Sie erhalten nach bestandener Prüfung ein IHK-Zertifikat mit der Bezeichnung „Fachwirt für Büro- und Projektorganisation“ (IHK) . Zudem erhalten Sie für Ihre Teilnahme am Kurs eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung der Comhard GmbH. Wenn Sie am Führungskräftecoaching teilgenommen haben, erhalten Sie auch hierüber eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung
26. An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Unsere Beratung steht Ihnen per E-Mail und Telefon für alle Fragen zu Anmeldung, Inhalten, Technik und Prüfungsmodalitäten zur Verfügung. Wir bieten individuelle Beratungsgespräche an, um Ihre beruflichen Ziele optimal zu unterstützen. Zusätzlich bieten wir regelmäßige Online-Informationsveranstaltungen an. Kontaktinformationen finden Sie weiter unten auf dieser Website.
27. Ist der Kurs wirklich 100 % online?
Ja, der gesamte Unterricht findet live online statt. Sie benötigen lediglich einen stabilen Internetzugang, ein Headset und einen PC/Laptop.
28. Kann ich von überall aus teilnehmen?
Ja. Die Teilnahme ist deutschlandweit möglich – unabhängig von Ihrem Wohnort. Auch die Teilnahme aus dem Ausland ist grundsätzlich möglich, sofern Sie die Zeitverschiebung beachten.
29. Welche technischen Voraussetzungen brauche ich?
• Internetverbindung (mind. DSL)
• Laptop oder PC mit Kamera
• Headset oder Lautsprecher + Mikrofon
30. Welche Technik wird im Kurs genutzt?
Der Unterricht findet über Microsoft Teams und die Lernplattform ILIAS statt. Sie erhalten für die Dauer Ihrer Weiterbildung für beide Tools einen kostenfreien Zugang von Comhard. Die Zugangsdaten erhalten Sie vor Kursbeginn per E-Mail. Eine Einführung in die Technik erfolgt zu Beginn der Weiterbildung.
31. Wie beginnt mein Kurs?
Sie erhalten etwa eine Woche vor Kursstart eine Einladung per E-Mail. Diese enthält den Besprechungslink Ihres Kurses zum gebuchten Starttermin.
32. Welche Lernmaterialien erhalte ich?
Es werden Lernskripte und Übungen digital auf unserer Lernplattform ILIAS zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus erhalten Sie Literaturempfehlungen zu Vertiefung für den persönlichen Erwerb, die nicht im Kurspreis enthalten sind.
