Büromanagement mit Kaufmännische Sachbearbeitung, Microsoft 365 und KI

Office Pro – Microsoft 365 und KI im Beruf

Digital arbeiten – effizient, vernetzt, zukunftsorientiert

• Digitales Lern- und Arbeitsumfeld im Überblick
• Digitale Zusammenarbeit mit Teams, SharePoint, OneDrive
• Microsoft Copilot – KI-Assistenz im Büroalltag

Office-Anwendungen für den Beruf

• Textverarbeitung mit Microsoft Word
• Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
• Onlinekommunikation mit Microsoft Outlook
• Präsentation mit Microsoft PowerPoint

Smart arbeiten in der Microsoft-365-Cloud

• OneNote – digitales Notizbuch für strukturierte Zusammenarbeit
• Forms – Umfragen, Feedback und Quiz
• Stream – Videos hochladen, teilen und kommentieren
• Sway – interaktive Online-Präsentationen

PraxisLaps

• Neben den praktischen Übungen im Kurs werden in dieser Weiterbildung in allen Themengebieten Projektarbeiten realisiert.

Vertiefung/ Prüfungsvorbereitung und ICDL-Prüfung

• ICDL – Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
• ICDL – IT-Sicherheit

Büromanagement

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln

• Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld
• Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren
• OneNote – das digitale Notizbuch

Kommunikation im Büro

• Deutsch – Formulieren im Geschäftsprozess
• Gesprächssituationen im Büro gestalten

Büroorganisation mit Xpert Business-Prüfung

• Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung
• Informationsverarbeitung und Office-Management
• Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung
• Protokollführung
• Vorbereitung auf die Xpert Business-Prüfung

Korrespondenz und Tastschreiben

• Tastschreiben
• Briefgestaltung nach DIN 5008

Büroorganisation mit MS Outlook

• Überblick und Programmfunktionen
• Nachrichtenaustausch
• Adressverwaltung
• Terminverwaltung
• Aufgabenverwaltung
• Notizen
• Verwaltung und Organisation

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Excel

• Posteingangs- und Postausgangserfassung
• Entscheidungshilfen erstellen
• Rabattberechnungen
• Arbeitszeiterfassungen, Jahreskalender u.a.
• Listen uns Auswertungen
• Veranstaltungs- und Reiseplanung
• Reisekostenabrechnung etc.

Geschäftspräsentationen mit MS PowerPoint

• Erstellung und Gestaltung professioneller Präsentationen
• Corporate-Design und konforme Folien erstellen
• Visualisierung von Informationen mittels Tabellen, Diagrammen und Organigrammen
• Erstellung interaktiver Präsentationen
• Druckaufbereitung von Präsentationen
• Effizienter Einsatz moderner Tools wie KI-Assistenten

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Word

• Erstellung einheitlicher Geschäftsdokumente
• Standardisierte Kommunikation durch automatisierte Serienbriefe
• Korrespondenzabwicklung
• Erstellung umfangreicher Dokumentationen, Konzepte oder Handbücher
• Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen
• Gestaltung und Bereitstellung von Formularen
• Effiziente Texterstellung, Formatierung und Dokumentenpflege durch den Einsatz von KI-gestützten Werkzeugen

Kaufmännische Sachbearbeitung mit Grundlagen Finanzbuchhaltung

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitstechniken

• Lernfaktoren für lebenslanges Lernen
• Lernmethoden und Lernstrategien
• Lernen mit Comhard ILIAS
• Weitere Programme und Apps zum Lernen

Kaufmännisches Rechnen

• Dreisatz
• Verteilungsrechnung
• Währungs- und Devisenrechnung
• Prozentrechnung
• Zinsrechnung
• Handelskalkulation

Grundlagen der Finanzbuchführung (FIBU 1 Xpert)

• Grundlagen der Buchführung
• Organisation der Buchführung
• Bilanz, Inventur
• Bestandskonten, Erfolgskonten, Warenkonten
• Umsatzsteuer
• Besonderheiten im Warenverkehr
• Privatkonten
• Nicht und beschränkt abzugsfähige Betriebsausgaben
• Personalkosten
• Steuern
• Buchen von Belegen

Vorbereitende Buchführung mit Lexware

• Einrichten des Mandanten
• Debitoren- und Kreditorenkonten
• Offene Posten Verwaltung
• Zahlungsverkehr/Mahnwesen
• Datensicherung

Auftragsbearbeitung mit Lexware – Vertiefung

• Einrichten des Mandanten
• Stammdaten erfassen – Kunden, Lieferanten, Artikel
• Arbeiten im Bestellwesen, Überwachung von Bestellungen
• Wareneingänge prüfen und einpflegen
• Prüfen von Rechnungen und Einpflege in Lexware
• Gutschriften und Storno-Rechnungen bearbeiten
• Warenverkauf über Lexware, Angebot, Auftrag und Rechnung
• Gutschriften und Storno-Rechnungen im Verkauf
• Übergabe an die Finanzbuchhaltung über Lexware

Vorbereitende Buchführung mit MS Excel

• Führen eines Kassenbuches in MS Excel
• Erstellen einer Rechnung in MS Excel
• Erstellen Rechnungseingangsübersicht mit MS Excel
• Überwachung des Zahlungseingangs
• Erstellen einer Inventarliste mit MS Excel

Firma und Sortiment präsentieren mit PowerPoint

• PowerPoint als Präsentationsmittel zur einheitlichen und professionellen Präsentation von Informationen nutzen
• Präsentationsdesigns anwenden
• Einheitliche Foliengestaltung durch Nutzung von Folienmaster und Folienhintergrund
• Fußzeile einer Präsentation
• Einfügen von Folien unterschiedlicher Folienlayouts – Titel, Aufzählung, Tabellen, Diagramme, Organigramme
• Einfügen und bearbeiten von Fotos, Cliparts, Autoformen, Textfeldern
• Gruppierung und Aufhebung von Gruppierungen
• Ausrichten und Verteilen von Elementen auf der Folie
• Reihenfolge von überlagernden Elementen auf Folien (Vordergrund/Hintergrund)
• Animationseffekte
• Präsentationen mit Sound hinterlegen
• Automatisch ablaufende Bildschirmpräsentationen
• Interaktive Präsentationen: Hyperlinks und Aktionseinstellungen
• Drucken einer Präsentation: Präsentation, Handzettel, Notizen
• Präsentation in verschiedenen Formaten speichern: Pack&Go Präsentation, als Webseite speichern

Kommunikation, Terminverwaltung, Planung und Organisation mit Outlook

• Nachrichtenaustausch
• Adressverwaltung
• Terminverwaltung
• Aufgabenverwaltung

Selbstvermarktung und digitale Bewerbung

• Jobcenter Digital und weitere Online-Plattformen der BA
• Digitale Bewerbungsprozesse
• Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen

Wir kombinieren das Beste aus beiden Welten: Präsenz und Online

• klassischer dozentengeleiteter Präsenzunterricht an unserem Standort

kombiniert mit

• modernem ortsunabhängigem Online-Praxislernen mit kompetenter Unterstützung und Begleitung

Weiterbildung bei Comhard – gute Bedingungen für Ihren Lernerfolg:

• modern ausgestattete Unterrichtsräume
• Erwerb von international anerkannten Zertifikaten
• unser Zusatzangebot: Jobcoaching – 3 Stunden kostenfrei

• Interessierte mit oder ohne Berufsabschluss, die eine Basisqualifikation für eine kaufmännische Tätigkeit erwerben wollen
• Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer, die ihre Kenntnisse auffrischen und sich für den Wiedereinstieg qualifizieren wollen
• Interessierte mit ausländischen Berufsabschlüssen im Bürobereich
• Existenzgründerinnen und Existenzgründer, die anfallende Büroarbeiten kompetent meistern wollen

• grundlegende PC-Kenntnisse
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen
• gute Deutschkenntnisse, bei Nichtmuttersprachlern auf dem Niveau von B2 des Europäischen Sprachrahmens

• Xpert Business-Zertifikat

• ICDL IT-Sicherheit

• ICDL-digitale Zusammenarbeit mit MS-Teams

• Zertifikat der Comhard GmbH

• Zeugnis der Comhard GmbH

Geprüfte Fachkräfte für Büromanagement können u. a. eingesetzt werden als:

• Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer  Sachbearbeiter
• Kaufmännische Fachkraft
• Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent
• Vertriebsassistentin / Vertriebsassistent
• Bürokraft

• Arbeitsagenturen und Jobcenter mit Bildungsgutschein
• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Berufsgenossenschaften
• Programm WeGebAU
• Rententräger
• Selbstzahler

• folgt