Kaufmännische Sachbearbeitung mit Büromanagement und SAP (Online)

Büromanagement

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln

• Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld
• Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren
• OneNote – das digitale Notizbuch

Kommunikation im Büro

• Deutsch – Formulieren im Geschäftsprozess
• Gesprächssituationen im Büro gestalten

Büroorganisation mit Xpert Business-Prüfung

• Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung
• Informationsverarbeitung und Office-Management
• Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung
• Protokollführung
• Vorbereitung auf die Xpert Business-Prüfung

Korrespondenz und Tastschreiben

• Tastschreiben
• Briefgestaltung nach DIN 5008

Büroorganisation mit MS Outlook

• Überblick und Programmfunktionen
• Nachrichtenaustausch
• Adressverwaltung
• Terminverwaltung
• Aufgabenverwaltung
• Notizen
• Verwaltung und Organisation

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Excel

• Posteingangs- und Postausgangserfassung
• Entscheidungshilfen erstellen
• Rabattberechnungen
• Arbeitszeiterfassungen, Jahreskalender u.a.
• Listen uns Auswertungen
• Veranstaltungs- und Reiseplanung
• Reisekostenabrechnung etc.

Geschäftspräsentationen mit MS PowerPoint

• Erstellung und Gestaltung professioneller Präsentationen
• Corporate-Design und konforme Folien erstellen
• Visualisierung von Informationen mittels Tabellen, Diagrammen und Organigrammen
• Erstellung interaktiver Präsentationen
• Druckaufbereitung von Präsentationen
• Effizienter Einsatz moderner Tools wie KI-Assistenten

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Word

• Erstellung einheitlicher Geschäftsdokumente
• Standardisierte Kommunikation durch automatisierte Serienbriefe
• Korrespondenzabwicklung
• Erstellung umfangreicher Dokumentationen, Konzepte oder Handbücher
• Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen
• Gestaltung und Bereitstellung von Formularen
• Effiziente Texterstellung, Formatierung und Dokumentenpflege durch den Einsatz von KI-gestützten Werkzeugen

Kaufmännische Sachbearbeitung mit Grundlagen Finanzbuchhaltung

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitstechniken

• Lernfaktoren für lebenslanges Lernen
• Lernmethoden und Lernstrategien
• Lernen mit Comhard ILIAS
• Weitere Programme und Apps zum Lernen

Kaufmännisches Rechnen

• Dreisatz
• Verteilungsrechnung
• Währungs- und Devisenrechnung
• Prozentrechnung
• Zinsrechnung
• Handelskalkulation

Grundlagen der Finanzbuchführung (FIBU 1 Xpert)

• Grundlagen der Buchführung
• Organisation der Buchführung
• Bilanz, Inventur
• Bestandskonten, Erfolgskonten, Warenkonten
• Umsatzsteuer
• Besonderheiten im Warenverkehr
• Privatkonten
• Nicht und beschränkt abzugsfähige Betriebsausgaben
• Personalkosten
• Steuern
• Buchen von Belegen

Vorbereitende Buchführung mit Lexware

• Einrichten des Mandanten
• Debitoren- und Kreditorenkonten
• Offene Posten Verwaltung
• Zahlungsverkehr/Mahnwesen
• Datensicherung

Auftragsbearbeitung mit Lexware – Vertiefung

• Einrichten des Mandanten
• Stammdaten erfassen – Kunden, Lieferanten, Artikel
• Arbeiten im Bestellwesen, Überwachung von Bestellungen
• Wareneingänge prüfen und einpflegen
• Prüfen von Rechnungen und Einpflege in Lexware
• Gutschriften und Storno-Rechnungen bearbeiten
• Warenverkauf über Lexware, Angebot, Auftrag und Rechnung
• Gutschriften und Storno-Rechnungen im Verkauf
• Übergabe an die Finanzbuchhaltung über Lexware

Vorbereitende Buchführung mit MS Excel

• Führen eines Kassenbuches in MS Excel
• Erstellen einer Rechnung in MS Excel
• Erstellen Rechnungseingangsübersicht mit MS Excel
• Überwachung des Zahlungseingangs
• Erstellen einer Inventarliste mit MS Excel

Firma und Sortiment präsentieren mit PowerPoint

• PowerPoint als Präsentationsmittel zur einheitlichen und professionellen Präsentation von Informationen nutzen
• Präsentationsdesigns anwenden
• Einheitliche Foliengestaltung durch Nutzung von Folienmaster und Folienhintergrund
• Fußzeile einer Präsentation
• Einfügen von Folien unterschiedlicher Folienlayouts – Titel, Aufzählung, Tabellen, Diagramme, Organigramme
• Einfügen und bearbeiten von Fotos, Cliparts, Autoformen, Textfeldern
• Gruppierung und Aufhebung von Gruppierungen
• Ausrichten und Verteilen von Elementen auf der Folie
• Reihenfolge von überlagernden Elementen auf Folien (Vordergrund/Hintergrund)
• Animationseffekte
• Präsentationen mit Sound hinterlegen
• Automatisch ablaufende Bildschirmpräsentationen
• Interaktive Präsentationen: Hyperlinks und Aktionseinstellungen
• Drucken einer Präsentation: Präsentation, Handzettel, Notizen
• Präsentation in verschiedenen Formaten speichern: Pack&Go Präsentation, als Webseite speichern

Kommunikation, Terminverwaltung, Planung und Organisation mit Outlook

• Nachrichtenaustausch
• Adressverwaltung
• Terminverwaltung
• Aufgabenverwaltung

Selbstvermarktung und digitale Bewerbung

• Jobcenter Digital und weitere Online-Plattformen der BA
• Digitale Bewerbungsprozesse
• Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen

SAP Grundlagen und Anwendungen S/4HANA (HCM, FI, CO, SD, MM)

SAP – Der Überblick

• Einblick in die Unternehmenshistorie
• Lösungen und Komponenten SAP^®
• Allgemeine Funktionen und Navigation
• Hilfefunktionen
• Personalisierung der Benutzeroberfläche
• Organisationseinheiten, Stammdaten, Transaktionen
• Überblick über Geschäftsprozesse

Einführung SAP^® S/4HANA inkl. Fiori Launchpad

• Einführung in SAP S/4HANA und wichtigste Funktionen
• Transaktionen, SAP-Fiori-Apps und SAP GUI für HTML
  verwenden
• Datenmanagement SAP HANA
• Transaktionen, Analytics, Migration

SAP Prüfungsvorbereitung inkl. User-Zertifizierung Foundation Level

• Übungen, Zertifizierungsvorbereitung und SAP User-Zertifizierung Foundation Level – System Handling

SAP^® Geschäftsprozesse im Human Capital Mangement (Personalwirtschaft)

• Navigation
• Grundlagen von SAP Human Capital Management
• Strukturen im Human Capital Mangement
• Personaladministration
• SAP E-Recruiting
• Arbeitgeberleistungen
• Zeitwirtschaft
• Einführung in die Personalabrechnung
• Personalentwicklung
• SAP Learning and Development
• Unternehmensvergütungsmanagement
• Vorstellung SuccessFactors
• Analysen

SAP Geschäftsprozesse im Financial Accounting (Finanzbuchhaltung)

• Navigation im System und Überblick über das Finanzwesen in SAP
• Hauptbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Bankenbuchhaltung
• Abschlussbuchhaltung

SAP Geschäftsprozesse im Management Accounting (Controlling)

• Betriebswirtschaftliche Begriffe, Methoden und Teilbereiche des Management Accounting
• Organisationsstrukturen und Stammdaten
• Informationssystem
• Planung, Planungsintegration und Planungswerkzeuge
• Integrierter Datenfluss von Kosten und Erlösen im SAP-System
• Aktivitäten zum Management Accounting zum Periodenabschluss

SAP^® Geschäftsprozesse im Sales (Vertrieb / Auftragsabwicklung)

• Unternehmensstrukturen
• Vertriebsprozesse im Überblick
• Stammdaten
• Versand- und Transportterminierung
• Verfügbarkeitsprüfung
• Sammelverarbeitung
• Presales
• Reklamationsabwicklung
• Monitoring und Vertriebsanalysen

SAP^® Geschäftsprozesse in Sourcing and Procurement (Einkauf / Materialwirtschaft)

• Organisationsstrukturen
• Stammdaten
• Bestellungen anlegen
• Wareneingänge
• Rechnungserfassung
• Lagermaterial
• Verbrauchsmaterial
• Bestellanforderungen
• Rechnungsprüfung
• Automatisierter Beschaffungsprozess
• Auswertungen und Analysen

Flexibles Online-Lernen

Lernen Sie bequem von überall – ohne Anfahrtswege und mit voller Flexibilität. Interaktiver Online-Unterricht und die von uns bereitgestellten Lernmaterialien sorgen für eine optimale Unterstützung.

So qualifizieren Sie sich effizient und praxisnah für Ihre Zukunft!

• Die Maßnahme wendet sich insbesondere an Personen mit Interesse für betriebswirtschaftliche Prozesse und dem Wunsch, eine Tätigkeit im kaufmännischen Bereich auszuüben.
• Interessierte ohne bzw. mit einer nicht anerkannten Berufsausbildung, die eine Basisqualifikation für eine Tätigkeit im Bürobereich erwerben wollen
• Berufsrückkehrer/-innen, die ihre Kenntnisse auffrischen und sich für den Wiedereinstieg qualifizieren wollen
• Interessierte mit ausländischen Berufsabschlüssen im Bürobereich
• Existenzgründer/-innen, die anfallende Büroarbeiten kompetent meistern wollen
• Die Weiterbildung empfiehlt sich für Personen mit ersten Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich und alle, die sich gezielt weiterbilden möchten, um so ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz mit speziellen SAP-Kenntnissen zu erhöhen.

• grundlegende PC-Kenntnisse
• mathematische Grundfertigkeiten und Freude am Umgang mit Zahlen
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen
• gute Deutschkenntnisse, bei Nichtmuttersprachlern auf dem Niveau von B2 des Europäischen Sprachrahmens

• SAP® User-Zertifikat (Foundation Level)

• Xpert Business Abschluss – Geprüfte Fachkraft Finanzbuchführung

• Xpert Business-Zertifikat

• Zertifikat der Comhard GmbH

• Zeugnis der Comhard GmbH

• Ein Einsatz von Bürokräften mit kaufmännisch orientierter Qualifizierung kann in kleinen, mittleren und großen Unternehmen vor allem im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Frontofficebereich erfolgen. Im kaufmännischen Sektor werden werden speziell Sachbearbeiter/-innen, Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhalter/-innen, Mitarbeitende im Sekretariat oder Assistenz gesucht.
• Mit unserer Weiterbildung bereiten Sie sich auf eine Tätigkeit in jedem Büro vor,  z.B. als:
  • Sekretär/-in
  • Empfangsmitarbeiter/-in
  • Office-Manager/-in
  • Teamassistent/-in
  • Büroassistent/-in
  • Sachbearbeiter/-in

• Arbeitsagenturen und Jobcenter mit Bildungsgutschein
• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Berufsgenossenschaften
• Programm WeGebAU
• Rententräger
• Selbstzahler

• 962-738-2025