Teamassistenz im Vertrieb und Marketing (m/w/d)

ab sofort in Teilzeit (20 h/Wo)

Seit 1990 begleiten und unterstützen wir Lernende professionell und mit großem Engagement

bei ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Wir suchen Sie als Teamassistenz, der/die unser Unternehmen mit einem guten ersten Eindruck bei unseren Kunden und Auftraggebern repräsentiert. Mit den zu erledigenden Service- und Verwaltungsaufgaben unterstützen Sie ihre Kolleginnen und Kollegen im Team.

Ihre Aufgaben

Sie sind Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie Auftraggeber und koordinieren eingehende Telefonate und E-Mails.
Dabei informieren Sie über unsere Angebote und vermitteln Termine für persönliche Gespräche.
Sie bereiten Veranstaltungen, Seminare und Messen vor und nach.
Sie erledigen verwaltungstechnische Aufgaben und erstellen dabei Angebote, Abschlussdokumente und Flyer.
Sie unterstützen die Koordination der Aufgaben unseres Haustechnikers und der Reparatur- und Reinigungsdienste sowie die Verwaltung des Büromaterials.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Weiterbildungen.
Sie haben einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Teams).
Sie treten korrekt, freundlich und serviceorientiert auf und verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache.
Sie sind in der Lage, Ihre Aufgaben selbständig und zuverlässig zu organisieren.

Wir bieten