Büroassistentin / Büroassistent mit MS Office

Microsoft Office für Einsteiger

Digitalen Arbeitsplatz einrichten und erproben

• Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld im Überblick
• Dateiablage und Dateiverwaltung mit Windows und OneDrive
• Onlineinformationen mit dem Web-Browser Microsoft Edge
• Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Digitale Ablagen auf unterschiedlichen Datenträgern entwickeln,
  • Dateien aus verschiedenen Ordnern und Speicherorten zusammenstellen,
  • Datenträger bereinigen durch Archivierung und Löschung

Office Anwendungen für den Beruf

• Textverarbeitung mit Microsoft Word
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Vorlagen und Formulare für interne Geschäftsprozesse erstellen und speichern,
  • Geschäftsbrief nach DIN entwickeln und anwenden,
  • Einen Serienbrief an Kunden erstellen,
  • Eine Stellenanzeige verfassen und gestalten,
  • Vorlage für ein Angebot erstellen
• Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Eine Vorlage für ein Angebot erstellen,
  • Eine Preiskalkulation entwickeln,
  • Lagerbestände automatisch ermitteln,
  • Bestellmengen errechnen,
  • Ein Kassenbuch erstellen,
  • Eine Reisekostenabrechnung entwickeln,
  • Umsatzstatistiken monats- und quartalsweise vorbereiten,
  • Eine Arbeitszeiterfassung entwickeln,
  • Eine Urlaubsplan-Vorlage anfertigen.
• Online-Kommunikation mit Microsoft Outlook
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Eine Einladung zum Betriebsfest erstellen und per E-Mail versenden,
  • Eine Serienmail an die Kunden erstellen und senden,
  • Eine Umfrage als E-Mail-Nachricht an die Mitarbeiter erstellen, senden und
    auswerten.
• Präsentation mit Microsoft PowerPoint
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • eine Firmenpräsentation entwickeln,
  • einen Flyer mit PowerPoint erstellen,
  • Werbetexte für Produkte gestalten.
• Microsoft 365 – mobiles Arbeiten in der Cloud
• PraxisLab (wahlweise Themen):
  • Mit Microsoft Sway eine Web-Präsentationen erstellen,
  • Das digitale Notizbuch OneNote nutzen,
  • Mit Microsoft Forms Umfragen und Quiz erstellen.

Büromanagement inkl. Xpert Business-Zertifikat

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln

• Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld
• Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren
• OneNote – das digitale Notizbuch

Kommunikation im Büro

• Deutsch – Formulieren im Geschäftsprozess
• Gesprächssituationen im Büro gestalten

Büroorganisation mit Xpert Business-Prüfung

• Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung
• Informationsverarbeitung und Office-Management
• Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung
• Protokollführung

EDV im Büro mit Xpert Business-Prüfung

• Briefgestaltung nach DIN 5008
• Computerschreiben

Büroorganisation mit MS Outlook

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Excel

Geschäftspräsentationen mit MS PowerPoint

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Word

Bewerbung und Selbstvermarktung

• Erstellung arbeitsmarktkonformer und aktueller Bewerbungsunterlagen
• Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen
• Kommunikation im Bewerbungsprozess

Jobbörse und Bewerbung

• Erstellung arbeitsmarktkonformer und aktueller Bewerbungsunterlagen
• Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen
• Kommunikation im Bewerbungsprozess

Digitale Kundenportale und Apps

• Anlegen eines Kundenaccounts
• Kennenlernen der Anwendungsmöglichkeiten
• Aktive Nutzung von Jobcenter Digital, eServices der Arbeitsagentur und weitere

Wir kombinieren das Beste aus beiden Welten: Präsenz und Online

• Wir kombinieren klassischen, dozentengeleiteten Präsenzunterricht an unserem Standort mit modernem, ortsunabhängigen Online-Praxislernen mit kompetenter Unterstützung und Begleitung.

Weiterbildung bei Comhard – gute Bedingungen für Ihren Lernerfolg:

• modern ausgestattete Unterrichtsräume
• Erwerb von international anerkannten Zertifikaten
• unser Zusatzangebot: Jobcoaching – 3 Stunden kostenfrei

• Interessenten, die eine Bürotätigkeit anstreben.

• Sprachniveau Deutsch B2
• weitere Voraussetzungen entsprechend Ihres Bildungszieles und des individuellen Bildungsprogrammes

• Zertifikat der Comhard GmbH

• Xpert Business-Zertifikat

• Zeugnis der Comhard GmbH

• In allen Branchen und Berufen nimmt der Anteil an Büro- und Assistenztätigkeiten kontinuierlich zu. Mit dieser Weiterbildung qualifizieren Sie sich für eine Tätigkeit im Officemanagement in Unternehmen aller Branchen. Ob Empfangstätigkeit, Büroorganisation, Sekretariat oder Sachbearbeitung – machen Sie sich fit für den Büroalltag!

• Arbeitsagenturen und Jobcenter mit Bildungsgutschein

• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr

• Berufsgenossenschaften

• Rententräger

• Selbstzahler

• 962-12-2023