Tippsammlung

Aktueller Tipp

Powerpoint-Folien in Word übertragen

Sie erstellten eine Powerpoint-Präsentation. Diese wollen Sie nun in Word übernehmen, damit Sie die Informationen der Präsentation jedem Mitarbeiter zugänglich machen.

Und so ist der Weg:

• Bis Powerpoint XP: Menü Datei / Senden an / Microsoft Word

• Powerpoint 2003: Menü Datei / Senden an / Microsoft Office Word

• Powerpoint 2007: Office-Schaltfläche / Veröffentlichen / Handzettel in Microsoft Office Word erstellen

• Powerpoint 2010: Register Datei / Speichern und Senden / Folien veröffentlichen / Handzettel erstellen / Schaltfläche Handzettel erstellen

Bei jeder Version erscheint ein gleich aussehendes Dialogfeld, in dem Sie eine passende Option auswählen. Die Layouts sind selbsterklärend. Entscheiden Sie hier, ob man die Folien direkt oder nur als Verknüpfung einfügt. Wenn Sie die Folien direkt einfügen, wird die Datei zwar größer. Dieses Dokument können dann aber auch diejenigen lesen, die keinen Zugriff auf die Powerpoint-Präsentation haben.

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Tipps zur Tabellenkalkulation mit MS-Excel

Arbeitsblätter in umfangreichen Mappen leicht finden

Tastenkombinationen zum schnellen Bewegen in einer Tabelle

Keine Nullwerte in Tabellen anzeigen

Tastenkombination zum Anzeigen von Formeln

Störende Gitternetzlinien im Arbeitsblatt ausblenden

Summen und Zwischenergebnisse

Daten in mehrere Tabellen gleichzeitig eingeben

Absolute Bezüge

Eingabe von + oder – vor einem Text führt zu einer Fehlermeldung

Eingabe eines Schrägstrichs am Anfang einer Zelle ist nicht möglich

weitere Tipps

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Tipps zur Texterstellung mit MS-Word

schrittweises Verkleinern der Schrift

schrittweises Vergrößern der Schrift

Standardtabulator meiden

Excel-Grafik in Word einfügen

Bei Drücken der Tabulatortaste Einrückungen vermeiden

Verwendete Schriftart in das Dokument einbetten

Markierung in Word mit der Maus nur für gewünschte Zeichen

Unterschiedliche Kopfzeilen

Löschen einer Tabelle in Word

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Tipps zur Präsentation mit MS-Powerpoint

Powerpoint-Folien in Word übertragen

Kreise und Quadrate als Objekte in MS Powerpoint einfügen

Inhalte während der Präsentation mit elektronischem Stift hervorheben

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Tipps zur MS Outlook-Praxis

E-Mail an mehrere Empfänger, die in Kontakten enthalten sind

Gleichzeitiges Ändern mehrerer Kontakte eines Unternehmens

E-Mail-Adresse in einem Outlook-Kontakt ändern

Tastenkombinationen zum Erstellen neuer Elemente

Schützen eines Ordners mit einem Kennwort

Ordnergröße kontrollieren

Im Betreff von E-Mails steht RE statt AW und FW statt WG

Kontakte als Gedächtnisstütze

Feiertage im Kalender anzeigen

Einzelne Feiertage aus dem Kalender entfernen

weitere Tipps

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Tipps zur Datenbankverwaltung mit MS-Access

Tastenkombinationen zum Bearbeiten in Access

Verringerung der Speicherkapazität einer Datenbank

Datensätze ohne Eintrag im Sortierfeld an das Ende stellen

Datenbank aufteilen

Schützen einer Datenbank per Datenbank-Kennwort

Geburtstagsliste erstellen

Automatisches Aufklappen von Kombinationsfeldern

Wechsel zum nächsten Datensatz verhindern

Bezeichnungsfeld mit Textfeld verknüpfen

Eigenschaften mit Doppelklick wechseln

weitere Tipps

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