Tippsammlung

Aktueller Tipp

Gleichzeitiges Ändern mehrerer Kontakte eines Unternehmens

Sie haben in Ihren Kundenkontakten mehrere Ansprechpartner eines Unternehmens. Nun müssen Sie eventuell bei all diesen Kontakten die Firmenbezeichnung ändern, weil das Unternehmen umbenannt wurde. Sie können diese Kontakte mit einem Arbeitsgang ändern:

Lösung

• Gruppieren Sie Ihre Kontakte nach dem Feld, das Sie ändern möchten (hier: Firma).

• Öffnen Sie einen Kontakt und ändern Sie die Firmenbezeichnung.

• Speichern und schließen Sie diesen Kontakt.

• Ziehen Sie mit der Maus alle Kontakte, die dieselbe Firmenbezeichnung erhalten sollen, auf den geänderten Kontakt.

Ihre Frage ist, wie Sie Kontakte gruppieren?

• Wechseln Sie in den Ordner Kontakte.

• Wählen Sie Ansicht / Aktuelle Ansicht / Telefonliste.

• Aktivieren Sie die Symbolleiste Erweitert über Ansicht / Symbolleisten / Erweitert

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppierfeld.

• Es erscheint ein neues Feld oberhalb der Tabelle. Ziehen Sie mit der Maus beispielsweise die Spaltenüberschrift Firma in das neue Feld.

Natürlich können Sie ebenso verfahren, wenn Sie einen anderen Inhalt mehreren Kontakten zuordnen wollen.

^

Tipps zur Tabellenkalkulation mit MS-Excel

Arbeitsblätter in umfangreichen Mappen leicht finden

Tastenkombinationen zum schnellen Bewegen in einer Tabelle

Keine Nullwerte in Tabellen anzeigen

Tastenkombination zum Anzeigen von Formeln

Formeln einblenden per Menü

Störende Gitternetzlinien im Arbeitsblatt ausblenden

Summen und Zwischenergebnisse

Daten in mehrere Tabellen gleichzeitig eingeben

Absolute Bezüge

Eingabe von + oder – vor einem Text führt zu einer Fehlermeldung

weitere Tipps

^

Tipps zur Texterstellung mit MS-Word

schrittweises Verkleinern der Schrift

schrittweises Vergrößern der Schrift

Standardtabulator meiden

Excel-Grafik in Word einfügen

Bei Drücken der Tabulatortaste Einrückungen vermeiden

Verwendete Schriftart in das Dokument einbetten

Markierung in Word mit der Maus nur für gewünschte Zeichen

Unterschiedliche Kopfzeilen

Löschen einer Tabelle in Word

^

Tipps zur Präsentation mit MS-Powerpoint

Inhalte während der Präsentation mit elektronischem Stift hervorheben

Powerpoint-Folien in Word übertragen

Kreise und Quadrate als Objekte in MS Powerpoint einfügen

^

Tipps zur MS Outlook-Praxis

Gleichzeitiges Ändern mehrerer Kontakte eines Unternehmens

E-Mail-Adresse in einem Outlook-Kontakt ändern

Tastenkombinationen zum Erstellen neuer Elemente

Schützen eines Ordners mit einem Kennwort

Ordnergröße kontrollieren

Im Betreff von E-Mails steht RE statt AW und FW statt WG

Kontakte als Gedächtnisstütze

Feiertage im Kalender anzeigen

Einzelne Feiertage aus dem Kalender entfernen

Terminfestlegung umgangssprachlich

weitere Tipps

^

Tipps zur Datenbankverwaltung mit MS-Access

Tastenkombinationen zum Bearbeiten in Access

Verringerung der Speicherkapazität einer Datenbank

Datensätze ohne Eintrag im Sortierfeld an das Ende stellen

Datenbank aufteilen

Schützen einer Datenbank per Datenbank-Kennwort

Geburtstagsliste erstellen

Automatisches Aufklappen von Kombinationsfeldern

Wechsel zum nächsten Datensatz verhindern

Bezeichnungsfeld mit Textfeld verknüpfen

Eigenschaften mit Doppelklick wechseln

weitere Tipps

^