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Aktueller Tipp

Geburtstagsliste erstellen

Eine Geburtstagsliste erfordert eine spezielle Sortierung der Geburtsdaten: nach Monaten und innerhalb der Monate nach Tagen. Nehmen Sie an, dass Sie eine Tabelle Personen besitzen, in der die Felder Nachname, Vorname und Geburtsdatum vorkommen.

So erhalten Sie die Daten für die Geburtstagsliste:

• Erstellen Sie eine neue Abfrage zur Tabelle Personen.

• Nehmen Sie die Felder Nachname, Vorname und Geburtsdatum in die Entwurfsansicht auf.

• Fügen Sie in der Entwurfsansicht ein benutzerdefiniertes Feld auf. Tragen Sie dazu in das Feld den folgenden Ausdruck ein:
  Geburtstag:DatTeil(“j“;[Geburtsdatum])
  Damit wird ermittelt, um den wievielten Tag eines Jahres es sich handelt.

• Wählen Sie für diese Spalte die aufsteigende Sortierung aus.

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Tipps zur Tabellenkalkulation mit MS-Excel

Arbeitsblätter in umfangreichen Mappen leicht finden

Tastenkombinationen zum schnellen Bewegen in einer Tabelle

Keine Nullwerte in Tabellen anzeigen

Tastenkombination zum Anzeigen von Formeln

Störende Gitternetzlinien im Arbeitsblatt ausblenden

Summen und Zwischenergebnisse

Daten in mehrere Tabellen gleichzeitig eingeben

Absolute Bezüge

Eingabe von + oder – vor einem Text führt zu einer Fehlermeldung

Eingabe eines Schrägstrichs am Anfang einer Zelle ist nicht möglich

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Tipps zur Texterstellung mit MS-Word

schrittweises Verkleinern der Schrift

schrittweises Vergrößern der Schrift

Standardtabulator meiden

Excel-Grafik in Word einfügen

Bei Drücken der Tabulatortaste Einrückungen vermeiden

Verwendete Schriftart in das Dokument einbetten

Markierung in Word mit der Maus nur für gewünschte Zeichen

Unterschiedliche Kopfzeilen

Löschen einer Tabelle in Word

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Tipps zur Präsentation mit MS-Powerpoint

Inhalte während der Präsentation mit elektronischem Stift hervorheben

Powerpoint-Folien in Word übertragen

Kreise und Quadrate als Objekte in MS Powerpoint einfügen

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Tipps zur MS Outlook-Praxis

E-Mail an mehrere Empfänger, die in Kontakten enthalten sind

Gleichzeitiges Ändern mehrerer Kontakte eines Unternehmens

E-Mail-Adresse in einem Outlook-Kontakt ändern

Tastenkombinationen zum Erstellen neuer Elemente

Schützen eines Ordners mit einem Kennwort

Ordnergröße kontrollieren

Im Betreff von E-Mails steht RE statt AW und FW statt WG

Kontakte als Gedächtnisstütze

Feiertage im Kalender anzeigen

Einzelne Feiertage aus dem Kalender entfernen

weitere Tipps

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Tipps zur Datenbankverwaltung mit MS-Access

Geburtstagsliste erstellen

Automatisches Aufklappen von Kombinationsfeldern

Wechsel zum nächsten Datensatz verhindern

Bezeichnungsfeld mit Textfeld verknüpfen

Eigenschaften mit Doppelklick wechseln

Deckblatt ohne Seitenkopf und ohne Seitenfuß drucken

Seitensumme bilden

Tastenkombinationen zum Bearbeiten in Access

Verringerung der Speicherkapazität einer Datenbank

Datensätze ohne Eintrag im Sortierfeld an das Ende stellen

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