Tippsammlung

Aktueller Tipp

Formatvorlage Prozent ändern

Die Formatvorlage Prozent, die unter anderem durch das EXCEL Symbol in der Symbolleiste benutzt wird, entspricht nicht der DIN 5008. Das Leerzeichen zwischen Zahl und Prozent fehlt. Wollen Sie das Symbol Prozent mit einem normgerechten Prozentformat versehen, gehen Sie wie folgt vor:

• Versionsabhängig

• Es erscheint in allen Versionen das Dialogfenster Zellen formatieren. Im Register Zahlen die Kategorie Benutzerdefiniert wählen. Rechts oben im Eingabefeld steht 0% bzw. 0,00%. Fügen Sie vor dem %-Zeichen ein Leerzeichen ein.

Diese Einstellung gilt nur für die aktuelle Arbeitsmappe. Möchten Sie diese Formatvorlage künftig in allen neuen Arbeitsmappen benutzen, dann führen Sie folgende Schritte aus.

• Erstellen Sie eine neue Mappe (geben Sie dort nichts ein!)

• Führen Sie die oben genannten Schritte aus.

• Speichern Sie die Mappe unter dem Dateityp Mustervorlage (bis Excel 2003) bzw. unter dem Dateityp Vorlage (Excel 2007 und Excel 2010) und unter dem Namen Mappe im XLStart-Ordner ab.

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Tipps zur Tabellenkalkulation mit MS-Excel

Formatvorlage Prozent ändern

Zahlen mit vorangestellter Null (z. B. Postleitzahlen oder Kundennummern) darstellen

Auswahllisten

Monatsreihen bilden

Tagesreihen bilden

Datumsreihen bilden

Eigene Reihen bilden

Zahlenkolonnen mit unterschiedlich vielen Nachkommastellen am Komma ausrichten

Nur Zahlen einer bestimmten Größe anzeigen

Höchsten Wert in einer Spalte/Zeile hervorheben

weitere Tipps

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Tipps zur Texterstellung mit MS-Word

schrittweises Verkleinern der Schrift

schrittweises Vergrößern der Schrift

Standardtabulator meiden

Excel-Grafik in Word einfügen

Bei Drücken der Tabulatortaste Einrückungen vermeiden

Verwendete Schriftart in das Dokument einbetten

Markierung in Word mit der Maus nur für gewünschte Zeichen

Unterschiedliche Kopfzeilen

Löschen einer Tabelle in Word

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Tipps zur Präsentation mit MS-Powerpoint

Inhalte während der Präsentation mit elektronischem Stift hervorheben

Powerpoint-Folien in Word übertragen

Kreise und Quadrate als Objekte in MS Powerpoint einfügen

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Tipps zur MS Outlook-Praxis

E-Mail an mehrere Empfänger, die in Kontakten enthalten sind

Gleichzeitiges Ändern mehrerer Kontakte eines Unternehmens

E-Mail-Adresse in einem Outlook-Kontakt ändern

Tastenkombinationen zum Erstellen neuer Elemente

Schützen eines Ordners mit einem Kennwort

Ordnergröße kontrollieren

Im Betreff von E-Mails steht RE statt AW und FW statt WG

Kontakte als Gedächtnisstütze

Feiertage im Kalender anzeigen

Einzelne Feiertage aus dem Kalender entfernen

weitere Tipps

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Tipps zur Datenbankverwaltung mit MS-Access

Tastenkombinationen zum Bearbeiten in Access

Verringerung der Speicherkapazität einer Datenbank

Datensätze ohne Eintrag im Sortierfeld an das Ende stellen

Datenbank aufteilen

Schützen einer Datenbank per Datenbank-Kennwort

Geburtstagsliste erstellen

Automatisches Aufklappen von Kombinationsfeldern

Wechsel zum nächsten Datensatz verhindern

Bezeichnungsfeld mit Textfeld verknüpfen

Eigenschaften mit Doppelklick wechseln

weitere Tipps

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