Tippsammlung

Aktueller Tipp

Datumsdifferenz berechnen (Jahre und Monate)

In Zelle A1 und B1 stehen 2 Datumswerte, in C1 geben Sie folgende Formel ein:

• =Jahr(B1)-Jahr(A1)

• Markieren Sie die Zelle C1

• Versionsabhängig:

• Im Register Zahlen wählen Sie in der Spalte Kategorie den Eintrag Standard.

Was aber tun, wenn die zu berechnende Zeitspanne größer als ein Jahr ist und Tage, Monate und Jahre getrennt ausgewiesen werden sollen? Excel stellt dazu die nicht dokumentierte Funktion DATEDIF mit folgender Syntax zur Verfügung.

• =DATEDIF(A1;A2;"Parameter")

Über den Parameter kann die Ausgabe des Ergebnisses formatiert werden.

• y = Jahre,

• m = Monate,

• d = Tage

Beispiel: =DATEDIF(A1;A2;"m")

Hinweis: In A1 muss das größere Datum stehen

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Tipps zur Tabellenkalkulation mit MS-Excel

Datumsdifferenz berechnen (Jahre und Monate)

Überschriften großer Tabellen auf jeder Seite wiederholen

Firmenlogo/Grafik auf jeder Seite wiederholen

Notizen und Kommentare mit ausdrucken

Zeilenumbruch in einer Zelle

Tastenkombinationen

Spalteninhalte aufteilen

Summe von Stundenwerten ist größer als 24

Einstellungen des Dialogfensters "Seite einrichten" für alle Arbeitsblätter übernehmen

Tastenkombinationen zum schnellen Bearbeiten

weitere Tipps

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Tipps zur Texterstellung mit MS-Word

schrittweises Verkleinern der Schrift

schrittweises Vergrößern der Schrift

Standardtabulator meiden

Excel-Grafik in Word einfügen

Bei Drücken der Tabulatortaste Einrückungen vermeiden

Verwendete Schriftart in das Dokument einbetten

Markierung in Word mit der Maus nur für gewünschte Zeichen

Unterschiedliche Kopfzeilen

Löschen einer Tabelle in Word

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Tipps zur Präsentation mit MS-Powerpoint

Inhalte während der Präsentation mit elektronischem Stift hervorheben

Powerpoint-Folien in Word übertragen

Kreise und Quadrate als Objekte in MS Powerpoint einfügen

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Tipps zur MS Outlook-Praxis

E-Mail an mehrere Empfänger, die in Kontakten enthalten sind

Gleichzeitiges Ändern mehrerer Kontakte eines Unternehmens

E-Mail-Adresse in einem Outlook-Kontakt ändern

Tastenkombinationen zum Erstellen neuer Elemente

Schützen eines Ordners mit einem Kennwort

Ordnergröße kontrollieren

Im Betreff von E-Mails steht RE statt AW und FW statt WG

Kontakte als Gedächtnisstütze

Feiertage im Kalender anzeigen

Einzelne Feiertage aus dem Kalender entfernen

weitere Tipps

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Tipps zur Datenbankverwaltung mit MS-Access

Tastenkombinationen zum Bearbeiten in Access

Verringerung der Speicherkapazität einer Datenbank

Datensätze ohne Eintrag im Sortierfeld an das Ende stellen

Datenbank aufteilen

Schützen einer Datenbank per Datenbank-Kennwort

Geburtstagsliste erstellen

Automatisches Aufklappen von Kombinationsfeldern

Wechsel zum nächsten Datensatz verhindern

Bezeichnungsfeld mit Textfeld verknüpfen

Eigenschaften mit Doppelklick wechseln

weitere Tipps

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