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Aktueller Tipp
Datensätze ohne Eintrag im Sortierfeld an das Ende stellen
Sie haben z. B. in einer Adresstabelle Namen und Telefonnummern erfasst. In einer Abfrage sorgen Sie dafür, dass die Daten nach der Telefonnummer aufsteigend sortiert sind. Was passiert? Es werden zunächst alle Datensätze angezeigt, bei denen keine Telefonnummer eingetragen ist. Sie hätten die Datensätze ohne Telefonnummer gern am Ende der Liste.
Und so wird’s gemacht
Erstellen Sie eine Abfrage.
Übernehmen Sie die Felder Nachname, Vorname und Telefonnummer in den Entwurfsbereich und sortieren Sie aufsteigend nach der Telefonnummer.
Erstellen Sie ein berechnetes Feld mit dem Inhalt
Sortieren Sie aufsteigend nach diesem Hilfsfeld und verschieben Sie das Feld vor das Feld Telefonnummer.
Entfernen Sie das Häkchen in dieser Spalte bei Anzeigen und führen Sie die Abfrage aus.
Zunächst wird das Hilfsfeld ausgewertet, das für Nullwerte im Feld Telefonnummer einen höheren Wert vergibt als für gefüllte Felder. Damit stehen Datensätze ohne Telefonnummer am Ende der Liste. Die vorhandenen Telefonnummern werden korrekt aufsteigend sortiert.
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